Evenement organiseren
Voor het organiseren van een evenement heeft u een evenementenvergunning nodig. Deze vergunning kunt u (online) aanvragen in de gemeente waar het evenement plaatsvindt. Een evenementenvergunning dient uiterlijk 3 maanden voor het evenement te worden aangevraagd. In sommige gevallen heeft u geen vergunning nodig, maar bent u wel verplicht het evenement te melden bij de gemeente.
Kleinschalige evenementen
Organiseert u een kleinschalig evenement, zoals een straatbarbecue of een fancy fair? Dan hoeft u het evenement alleen online te melden bij de gemeente. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
De voorwaarden voor een kleinschalig evenement zijn:
- Het evenement vindt plaats op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag of zaterdag
- Het evenement vindt plaats tussen 9.00 uur en 24.00 uur
- Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten
- Het evenement wordt niet gehouden op recreatiepark ’t Kleine Zeetje of het Spuiplein
- Het evenement wordt uiterlijk vier weken voor aanvang van het evenement gemeld bij de burgemeester
Voorschriften
Na ontvangst van het meldingsformulier stuurt de gemeente u een ontvangstbevestiging. Als de burgemeester vervolgens binnen vijf werkdagen na ontvangst van uw melding geen tegenbericht heeft verzonden, mag u het evenement houden. U moet zich dan wel houden aan onderstaande voorschriften.
Openbare orde
U stelt de omwonenden op de hoogte van het evenement en zorgt ervoor dat zij geen overlast ondervinden van het evenement.
(Brand)veiligheid
- U mag geen kramen plaatsen voor (nood)uitgangen en brandblusmiddelen
- U moet tussen de kramen een gangpad van tenminste 1,10 meter breed vrijlaten
- U moet op het buitenterrein een minimale doorgang van 3,5 meter voor hulpverleningsvoertuigen vrijhouden
- U moet bij het bakken in oliën en vetten gebruik maken van een door de brandweer goedgekeurde bakwagen
- U moet bij de bakplaats en/of barbecue een poederblusser of CO-s blusser paraat hebben
Milieubescherming
Bij een evenement op of aan de openbare weg moet u het terrein schoon achterlaten.
Dranghekken
Als u dranghekken wilt gebruiken, dan kunt u contact opnemen met de heer J. van Houwelingen via het telefoonnummer 033 - 299 1411. Aan het gebruik van dranghekken zijn kosten verbonden die bij u in rekening worden gebracht.
Overige evenementen
Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden voor een kleinschalig evenement die hierboven genoemd zijn? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. De kosten voor een evenementenvergunning zijn in 2024 € 33,-. Voor evenementen met een verhoogd risicoprofiel bedragen de kosten € 275,-.
Evenementenvergunning aanvragen
De vergunning kan onder meer worden geweigerd in het belang van:
- De openbare orde
- Het voorkomen of beperken van overlast
- De verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen
- De zedelijkheid of gezondheid
- De bescherming van het milieu